Smart HRأسجّل الحضور والانصراف
أسجّل من حضوري على الويب، أو من تطبيق الجوال، أو بمسح QR، أو على جهاز البصمة، داخل نافذة الوردية. يظهر اليوم: حاضر أو متأخر أو انتهيت.
لقطة الشاشة
الحضور، دوراً دوراً
ما يفعله كل شخص بالوقت، من أول تسجيل حتى القاعدة التي تحسب اليوم غياباً.
أنا موظف
يومي وبصماتي والطلبات التي أبدأها.
أرى اليوم والشهر
في تقويمي أرى اليوم والشهر: حضوري وإجازتي، ونصف اليوم والغياب والمهمة ودقائق العمل الإضافي. لا أطلب كشف الوقت من الموارد البشرية.
لقطة الشاشة
أطلب تصحيحاً
إذا نقصت بصمة أو جاءت خاطئة، والتصحيحات مسموحة، أرسل طلباً وأتابعه حتى تطبّقه الموارد البشرية على اليوم أو ترفضه.
لقطة الشاشة
أطلب إذن وقت
التأخير أو الانصراف المبكر يُخصم من الساعات المتبقية. أحدد اليوم وأرسل الطلب، ويمكنني إلغاؤه ما دام معلقاً.
لقطة الشاشة
أنا مدير مباشر
فريقي المباشر، لا المؤسسة كلها.
أرى من حضر اليوم
القائمة تبيّن من هو حاضر أو متأخر أو غائب أو في إجازة، ومن نقص تسجيل حضوره أو سجّل خارج النطاق.
لقطة الشاشة
أرى اليوم والشهر
لفريقي المباشر أرى الحضور والإجازة: من حضر اليوم، وشهر الحضور والتأخير والغياب والإجازة.
لقطة الشاشة
أفتح سجلات الفريق
أقرأ سجلات الحضور والاستثناءات لمن يرفعون تقاريرهم إليّ.
لقطة الشاشة
أوافق على العمل الإضافي
عندما يحتاج العمل الإضافي موافقتي، أوافق أو أرفض للفريق، ويبقى السجل على الطلب.
لقطة الشاشة
أوافق على إذن الوقت
طلب التأخير أو الانصراف المبكر ينتظرني. أوافق أو أرفض.
لقطة الشاشة
أفوّض الموافقات وأنا غائب
أفوّض موافقات العمل الإضافي وأذونات الوقت لشخص آخر، ثم أستعيدها.
لقطة الشاشة
أنا من الموارد البشرية
أتابع حضور كل موظف في المؤسسة، وأراجع الاستثناءات والطلبات التي تنتظر موافقتي.
أرى اليوم والشهر
أختار قسماً وأفتح التقويمين. تقويم الحضور يُظهر كل يوم: حاضر أو متأخر أو نصف يوم أو غائب أو في إجازة أو في مهمة. تقويم الإجازة يُظهر الإجازة والعطل الرسمية.
لقطة الشاشة
أفتح السجلات وأصدّرها
أصفي حسب الفرع والقسم والموظف، ثم أصدّر القائمة عندما تطلبها المالية أو جهة التدقيق.
لقطة الشاشة
أنظر إلى الاستثناءات
تسجيل حضور ناقص، وبصمة خارج النطاق، وتصحيح ما زال معلقاً، في قائمة واحدة لأتصرف فيها.
لقطة الشاشة
أراجع التصحيح وأطبّقه
أوافق أو أرفض. الموافقة تكتب الأوقات المصححة على ذلك اليوم، وتبقى الطلبات المراجعة في السجل.
لقطة الشاشة
أراجع العمل الإضافي
عندما يصلني العمل الإضافي، أوافق أو أرفض لأي فريق، ويبقى السجل على الطلب.
لقطة الشاشة
أوافق على إذن الوقت
طلبات التأخير والانصراف المبكر من أي فريق تنتظرني. أوافق أو أرفض، ويبقى السجل.
لقطة الشاشة
أفوّض موافقات مدير وهو غائب
أفوّض موافقات العمل الإضافي وأذونات الوقت لمدير غائب، ثم أنهي التفويض.
لقطة الشاشة
أعيّن وردية
أضع الموظف على الوردية التي تطابق موقعه وساعاته.
لقطة الشاشة
أشغّل كشك رمز QR
شاشة مشتركة تعرض الرمز. يسجّل الموظف حضوره بمسحه.
لقطة الشاشة
أنا مسؤول المؤسسة
القواعد التي يتبعها الجميع.
أضبط مواقع العمل والنطاق الجغرافي
كل موقع يمكن أن يُلزم بالنطاق أو يكتفي بالتنبيه. التسجيل خارج النطاق يتبع هذا الاختيار.
لقطة الشاشة
أضبط الورديات
البداية والنهاية ومهلة التأخير والمدة التي بعدها يُحسب اليوم غياباً ونافذة رمضان عندما تتغير الساعات.
لقطة الشاشة
أربط أجهزة البصمة
بصمة الجهاز تصل إلى سجل الحضور نفسه الذي يصل إليه التسجيل من الجوال.
لقطة الشاشة
أضبط قواعد إذن الوقت
تأخير أو انصراف مبكر أو كلاهما. رصيد دقائق وحد شهري.
لقطة الشاشة
أختار من يوافق على العمل الإضافي
قد لا يحتاج العمل الإضافي موافقة، أو يوافق المدير، أو الموارد البشرية وحدها، أو المدير ثم الموارد البشرية.
لقطة الشاشة
أختار طريقة تسجيل الحضور
أفتح التسجيل الذاتي أو أغلقه، وأختار الويب والجوال والبصمة ورمز QR. ويمكنني السماح بأكثر من حضور وانصراف في اليوم نفسه.
لقطة الشاشة
أسمح بالتصحيحات
أفتح التصحيح اليدوي للمؤسسة أو أغلقه.
لقطة الشاشة
أفتح التعويض عن العمل الإضافي
عند الموافقة على العمل الإضافي، يمكن إضافة هذا الوقت إلى رصيد التعويض.
لقطة الشاشة
أضبط سقف العمل الإضافي
سقف أسبوعي يحد الدقائق التي تُحتسب. تركه فارغاً يعني أنه لا يوجد سقف.
لقطة الشاشة
جاهز لإدارة شؤون الموظفين من مساحة واحدة؟
أخبرنا بالدولة وعدد الموظفين عبر واتساب. نفتح مساحة عمل لمؤسستك.