موارد بشرية بالعربية والإنجليزية لفرق المنطقة
نظام موارد بشرية يفهم طريقة عملك
أدر حضور موظفك وإجازته وراتبه وتأشيرته من ملف واحد، بطريقة تناسب عملك في الخليج والشرق الأوسط.
تحتاج عرضاً؟ تواصل معنا
- العربية والإنجليزية
- تصدير WPS وNOSI
- 8 دول مدعومة
- الويب وتطبيق الجوال
- خدمة ذاتية للموظف
في مساحة واحدة
إدارة الموظفين
الملفات والهيكل التنظيمي والفروع والأقسام
الحضور
الورديات ومواقع العمل مع النطاق الجغرافي
إدارة الإجازات
قدّم طلب الإجازة وتابع الرصيد من مكان واحد.
الرواتب والمزايا
تشغيل الرواتب وإصدار قسائم الرواتب ومجموعات الأجر
متابعة الامتثال
تتبع التأشيرات وتصاريح العمل
الخدمة الذاتية للموظف
الإجازة وتصحيحات الحضور وخطاب الموارد البشرية
+12
وحدات موارد بشرية مترابطة
عربي + إنجليزي
واجهة كاملة من اليمين إلى اليسار
8
إعداد الدولة من اليوم الأول
ويب + تطبيق
الوحدات نفسها على الحاسوب والجوال
موافقات
الإجازات والعمل الإضافي والمهام والسلف
منفصلة
مساحة عمل لكل مؤسسة
أين يعمل الفريق
الموارد البشرية على الويب. الوحدات نفسها على الجوال. وواتساب عندما تكون جاهزاً لفتح مساحة العمل.
الموارد البشرية على الويب
الملفات وتشغيل الرواتب والسياسات والتقارير في مساحة عمل مكتبية كاملة.
الفريق على الجوال
تسجيل الحضور والإجازات والخطابات والأصول والمهام والموافقات من التطبيق.
البداية عبر واتساب
أخبرنا بالدولة. نفتح مساحة العمل ثم تدعو الفريق.
مصمم لكل من يعمل في شؤون الموظفين
مساحة واحدة. مهام مختلفة. وسجل الموظف نفسه.
فرق الموارد البشرية
السياسات والموافقات والمستندات وعدد الموظفين في مكان واحد - دون ملاحقة المديرين في المحادثات.
المالية
الحضور والإجازات محتسبة قبل تشغيل الرواتب، وملفات الجهات الرسمية بجانب قسائم الرواتب.
المديرون
الموافقة على إجازات الفريق وعمله الإضافي ومهامه، ومعرفة من هو حاضر ومن في إجازة ومن في مهمة اليوم.
الموظفون
طلب الإجازة والخطابات والتصحيحات والاستقالة من الجوال أو الحاسوب - بلا نماذج ورقية.
لماذا Smart HR
توقّف عن الربط اليدوي بين خمسة أنظمة
Smart HR هو السجل المعتمد لعمليات الموارد البشرية - وليس لوحة أخرى تنسخ البيانات من إكسل.
سجل موظف واحد
الهيكل التنظيمي والعقود والحضور والإجازات والرواتب تقرأ الملف نفسه. بلا إعادة إدخال بين الأنظمة.
حضور تثق به المالية
حالات الحضور والتأخير والغياب والإجازة والعمل الإضافي تُغذّي الرواتب يومياً - مع النطاق الجغرافي وأجهزة البصمة وتسجيل الحضور برمز QR.
تواريخ الانتهاء قبل أن تصبح أزمة
التأشيرات والعقود والمستندات تظهر في لوحة التحكم لتعالجها الموارد البشرية قبل انتهاء تصريح العمل.
الموظفون ينجزون الروتين
الإجازات والتصحيحات وخطابات الموارد البشرية وطلبات الاستقالة تبدأ من الموظف، والمدير يوافق، وتراجع الموارد البشرية الاستثناءات.
تسجيل الحضور من موقع العمل
النطاق الجغرافي وأجهزة البصمة ورمز QR تسجّل اليوم. تُعالج البصمات المكررة قبل أن ترى الرواتب الحالة.
الموافقات تبقى داخل النظام
الإجازات والعمل الإضافي والمهام وسلف الرواتب تتبع المسار الذي تحدّده. المدير يوافق من مساحة العمل.
الوحدات
كل عمليات الموارد البشرية في مساحة واحدة
من خطاب العرض حتى التسوية النهائية وإخلاء الأصول - وحدات تشترك في سجل موظف واحد.
إدارة الموظفين
الملفات والهيكل التنظيمي والفروع والأقسام والأدوار - الأساس الذي تستخدمه بقية الوحدات.
- الملفات والهيكل التنظيمي والفروع والأقسام
- أدوار وصلاحيات لكل شخص
- تأهيل الموظف من التعيين حتى أول يوم
الحضور
الورديات ومواقع العمل بالنطاق الجغرافي وأجهزة البصمة وتسجيل الحضور برمز QR والعمل الإضافي ومسارات التصحيح.
- الورديات ومواقع العمل مع النطاق الجغرافي
- أجهزة البصمة وتسجيل الحضور برمز QR
- العمل الإضافي والتصحيحات وأذونات الوقت
إدارة الإجازات
قدّم طلب الإجازة وتابع الرصيد من مكان واحد، مع أنصاف الأيام وصرف الرصيد والعطل الرسمية ومسار الموافقة.
- قدّم طلب الإجازة وتابع الرصيد من مكان واحد.
- صرف الرصيد والعطل الرسمية وترحيل السنة
- مسارات موافقة لكل فريق
الرواتب والمزايا
تشغيل الرواتب وقسائم الرواتب ومجموعات الأجر وملفات الجهات الرسمية بما فيها WPS السعودي وNOSI العُماني.
- تشغيل الرواتب وإصدار قسائم الرواتب ومجموعات الأجر
- تصدير حماية الأجور WPS للسعودية
- نماذج التأمينات NOSI لعُمان
التوظيف
الوظائف والمسار والمقابلات والعروض والتأهيل ليبدأ الموظف الجديد بملف كامل في النظام، لا بصف في جدول.
- الوظائف ومسار المرشحين
- المقابلات والعروض
- التأهيل إلى سجل موظف
الأداء
الأهداف ودورات التقييم والمراجعات المكتوبة وخطط تحسين الأداء.
- الأهداف ودورات التقييم
- مراجعات مكتوبة
- خطط تحسين الأداء
متابعة الامتثال
التأشيرات والعقود والسياسات والحالات التأديبية وانتهاء المستندات في سجل واحد.
- تتبع التأشيرات وتصاريح العمل
- العقود وانتهاء المستندات
- السياسات والحالات التأديبية
عهدة الأصول
تسجيل الأصول وتعيينها ونقلها وصيانتها وإخلاؤها مع المسح برمز QR وسجلات التدقيق.
- تسجيل الأصول وتعيينها ونقلها
- المسح برمز QR وسجلات الصيانة
- الإخلاء عند مغادرة الموظف
السفر والمأموريات
طلبات المأموريات وسياسة السفر والسلف ومطالبات المصروفات والتسوية المالية.
- طلبات المأموريات وسياسة السفر
- السلف ومطالبات المصروفات
- التسوية المالية بعد العودة
التذاكر
تذاكر داخلية للموارد البشرية وتقنية المعلومات مع سجلها الكامل - بما فيه مرفقات التدقيق عند حدوث خلل.
- تذاكر داخلية للموارد البشرية وتقنية المعلومات
- سجل كامل لكل تذكرة
- مرفقات التدقيق للتشخيص
التحليلات والتصدير
التقارير والرسوم البيانية وتصدير البيانات عندما تطلب الإدارة أو المدققون الأرقام.
- تقارير ورسوم للقوى العاملة
- تصدير لإدارة الشركة
- بيانات جاهزة للتدقيق
الخدمة الذاتية للموظف
يطلب الموظف الإجازة والخطابات والاستقالة من مساحته، ولا تتدخل الموارد البشرية إلا في الاستثناءات.
- الإجازة وتصحيحات الحضور وخطاب الموارد البشرية
- طلبات خطابات الموارد البشرية
- الاستقالة من مساحة الموظف
مبني على طريقة العمل في المنطقة
رواتب المنطقة ومواعيد التأشيرات والفرق ثنائية اللغة هي أساس المنتج - وليست إضافة لاحقة.
رواتب متوافقة مع أنظمة الخليج
أغلق الشهر دون مسار جانبي لملفات الجهات الرسمية. مجموعات القواعد وتصدير الدولة بجانب قسائم الرواتب.
- تصدير حماية الأجور WPS من تشغيل الرواتب السعودي
- نماذج التأمينات NOSI لعُمان
- سلف الرواتب مع الموافقة وسجل السداد
وقت يمكن ترحيله إلى الرواتب
الحضور حالة يومية تستخدمها المالية - لا سجل بصمات يحتاج إلى تنظيف في نهاية كل أسبوع.
- مواقع عمل بنطاق جغرافي: إلزام أو تنبيه حسب الموقع
- أجهزة البصمة وتسجيل الحضور برمز QR مع معالجة البصمة المكررة
- الإجازة والعمل الإضافي وأذونات الوقت مطبّقة قبل الرواتب
من التعيين حتى المغادرة دون فجوة
السجل الذي يبدأ في التوظيف ينتهي بالإخلاء - إعادة الأصول وحساب التسوية وإيقاف الصلاحيات.
- مسار التوظيف يتحول إلى ملف موظف
- المهام والسلف والمطالبات تبقى على المسافر
- إخلاء الأصول والتسوية النهائية عند المغادرة
التأشيرات والمستندات قبل انتهائها
تصاريح العمل والعقود والملفات تظهر وما زال هناك وقت للتصرف. ترى الموارد البشرية التاريخ على الموظف، لا في جدول جانبي.
- تتبع التأشيرات وتصاريح العمل
- العقود وانتهاء المستندات
- السياسات والحالات التأديبية على السجل نفسه
الموظف يبدأ الروتين
الإجازة والتصحيحات والخطابات والاستقالة تبدأ من صاحب الطلب. المدير يوافق. وتبقى الموارد البشرية على الاستثناءات.
- طلبات الإجازة وتصحيحات الحضور
- خطابات الموارد البشرية من مساحة الموظف
- الاستقالة على الملف نفسه
سجل واحد طوال الشهر
التوظيف والحضور والإجازات والرواتب تقرأ ملف الموظف نفسه.
- 01
التعيين
ينتقل المرشح عبر المسار ويصبح موظفاً، والتأهيل على السجل نفسه.
- 02
الحضور
الورديات والنطاق الجغرافي والبصمة ورمز QR تصبح حالة يومية يمكن للمالية ترحيلها.
- 03
الإجازة
الطلبات والأرصدة والعطل الرسمية تتبع مسار الموافقة وتظهر على سجل الوقت.
- 04
يوم الراتب
يغذّي الحضور والإجازات تشغيل الرواتب، مع قسائم الرواتب وملفات الدولة التي تحتاجها.
جاهز لثماني دول من اليوم الأول
اضبط مساحة العمل حسب دولتك. تصدير WPS للسعودية وNOSI لعُمان في الرواتب - وتتبع التأشيرات لفرق الوافدين.
مصر
ضريبة الدخل والتأمينات ومكافأة نهاية الخدمة
المملكة العربية السعودية
تصدير حماية الأجور WPS والتأمينات GOSI
الإمارات العربية المتحدة
مكافأة نهاية الخدمة
الأردن
مساحة ثنائية اللغة والتأشيرات والمستندات
الكويت
مكافأة نهاية الخدمة
البحرين
مساحة ثنائية اللغة والتأشيرات والمستندات
قطر
مساحة ثنائية اللغة والتأشيرات والمستندات
عُمان
نماذج التأمينات NOSI
مساحتك وقواعدك
كل مؤسسة معزولة. ويرى كل شخص ما تسمح به صلاحياته فقط.
الأدوار والصلاحيات
لكلٍّ من الموارد البشرية والمديرين والموظفين صلاحيات مختلفة، والموافقات تتبع المسار الذي تحدّده.
مساحة عمل لكل مؤسسة
بياناتك على نطاقك الفرعي، بهويتك ولغتك، ولا تختلط ببيانات شركة أخرى.
سجل تدقيق
الإجراءات الحساسة تترك أثراً، وعند حدوث خلل يمكن للتذكرة أن تحمل سجل التشخيص.
هويتك ولغتك
الشعار والألوان والعربية أو الإنجليزية على نطاقك الفرعي. ويمكن تبديل اللغة من أعلى الصفحة.
كيف يبدأ فريق جديد
راسلنا على واتساب. نفتح مساحة العمل. ثم يضبط فريقك السياسات ويشغّل الشهر الأول.
- 01
تواصل معنا عبر واتساب
أخبرنا بالدولة وعدد الموظفين. ونردّ عليك بالخطوة التالية.
- 02
نفتح مساحة عملك
تحصل مؤسستك على نطاق فرعي وهوية وأدوار. ثم تضيف أول المسؤولين.
- 03
شغّل الشهر الأول
استورد الموظفين واضبط الورديات وأنواع الإجازة، ثم تنتقل بيانات الحضور والإجازات إلى الرواتب.
أسئلة شائعة
لمن صُمم Smart HR؟
لفرق الموارد البشرية والمالية والمديرين في الشركات المتنامية في مصر والسعودية والإمارات والأردن والكويت والبحرين وقطر وعُمان. الموظفون يستخدمون الخدمة الذاتية، والمسؤولون يضبطون الأدوار والموافقات.
كيف نبدأ؟
راسلنا على واتساب. نتفق على الدولة وحجم الفريق والوحدات، ثم نفتح مساحة عمل لمؤسستك.
هل تدعم العربية؟
نعم. النظام بالعربية والإنجليزية مع تخطيط كامل من اليمين إلى اليسار، ويمكن تبديل اللغة من أعلى الصفحة.
ما الدول المدعومة؟
يمكن إعداد مساحة العمل لمصر والسعودية والإمارات والأردن والكويت والبحرين وقطر وعُمان - بما في ذلك تصدير WPS السعودي وNOSI العُماني، وتتبع التأشيرات لفرق الوافدين.
هل يستخدمه الموظفون بأنفسهم؟
نعم. يطلب الموظف الإجازة وتصحيحات الحضور وخطابات الموارد البشرية والاستقالة، والمدير يوافق، وتعالج الموارد البشرية الاستثناءات والسياسات.
كيف نحصل على مساحة عمل؟
لكل مؤسسة نطاق فرعي خاص. تواصل معنا عبر واتساب لننشئها لك - ثم تدعو فريقك.
هل يوجد تطبيق للجوال؟
نعم. تسجيل الحضور والإجازات والرواتب والأصول والمهام والتذاكر وبقية الوحدات تعمل على الجوال كما تعمل على الويب.
كيف يسجّل الموظفون حضورهم؟
مواقع عمل بنطاق جغرافي، وأجهزة بصمة، وتسجيل الحضور برمز QR. ويمكنك جعل النطاق إلزامياً أو تنبيهاً حسب الموقع.
ما ملفات الرواتب الرسمية التي يمكن إصدارها؟
تصدير حماية الأجور WPS للسعودية، ونماذج التأمينات NOSI لعُمان، والتأمينات الاجتماعية لمصر ضمن تشغيل الرواتب. وتشمل الإمارات والكويت قواعد مكافأة نهاية الخدمة.
ماذا يحدث عند مغادرة موظف؟
إخلاء الأصول والتسوية النهائية على سجل الموظف نفسه. تُعاد الأصول المسلّمة ثم تُغلق الصلاحيات.
هل لكل شركة مساحة عمل خاصة؟
لكل مؤسسة نطاق فرعي خاص. يرى الشخص ما تسمح به صلاحياته فقط، وبيانات شركة أخرى ليست في تلك المساحة.
جاهز لإدارة شؤون الموظفين من مساحة واحدة؟
أخبرنا بالدولة وعدد الموظفين عبر واتساب. نفتح مساحة عمل لمؤسستك.
تحتاج عرضاً؟ تواصل معنا