حذف حساب Smart HR وبياناتك

خطوات طلب الحذف

1. تواصل مع مسؤول الموارد البشرية في المؤسسة التي منحتك دخول Smart HR.
2. اطلب منهم محو بياناتك الشخصية في Smart HR. اذكر اسم مساحة العمل والاسم أو الرقم الوظيفي على الحساب.
3. يستطيع المسؤول تنفيذ ذلك بعد انتهاء خدمتك. والمسؤول الذي لديه صلاحية محو البيانات الشخصية ينفّذ المحو من سجل الموظف. ويُغلق الدخول مع ذلك.
4. إذا تعذر الوصول إلى ذلك المسؤول، أرسل بريداً إلى العنوان في هذه الصفحة. أدرج اسم المؤسسة وما يكفي من التفاصيل للعثور على الحساب. سيوجّه Smart HR الطلب إلى تلك المؤسسة، لأنها صاحبة السجل.

ما الذي يُحذف

يخفي المحو هوية البيانات الشخصية ويزيل الملفات المرفوعة من التخزين. ويُعطّل الدخول.

• الاسم، والبريد الإلكتروني، والهاتف، وتاريخ الميلاد، والهوية الوطنية، وصورة الملف، والديانة، ومعرّف المستخدم على جهاز الحضور في سجل الموظف.
• العنوان، وجهات اتصال الطوارئ، والمعالين.
• رقم الحساب البنكي والآيبان.
• أرقام الراتب في العقد وسجل التعويضات.
• أرقام المستندات وملفات المستندات المرفوعة.

ما الذي يُحفظ، ولأي مدة

يبقى هيكل التوظيف حتى تفي المؤسسة بحفظ السجلات النظامي. ويشمل ذلك واقعة التوظيف، والرقم الوظيفي، وسجل الرواتب بعد إزالة أرقام الراتب الشخصية. ويمكن أن يبقى سجل الحضور والإجازات والتشغيل الذي لم يعد يحمل البيانات الشخصية أعلاه للسبب نفسه.

تختار المؤسسة عدد الأيام بعد نهاية الخدمة التي ينتظرها المنتج قبل إخفاء الهوية تلقائياً. القيمة الابتدائية 365 يوماً. والصفر يوقف المحو التلقائي. ويستطيع المسؤول المحو قبل ذلك، بعد انتهاء الخدمة. والحجز القانوني يمنع المحو إلى أن ترفع المؤسسة الحجز.